本次云南文博会采取线下与线上结合，主会场＋分会场结合的方式办展。以昆明国际会展中心为主会场，另设昆明南强街巷、呈贡文化旅游创意服务中心、昆明学院美术与艺术设计学院、拾翠文化创意园、御古道今国风美学体验馆、楚雄彝人古镇、红河弥勒“东风韵”小镇、建水县龙窑生态城紫陶里商业街、西双版纳大渡岗古茶山万亩茶园、大理国家方志馆大理石馆、丽江古城十一个分会场。主会场共设四大主题展馆、六场行业大会以及十二个分项活动。

昆明国际会展中心的四个展馆分别为：

艺术创想馆（1号馆）
州市文化产业综合馆（5号馆）
昆明文化产业综合馆（6号馆）
红色文化主题馆（7号馆）

六场行业大会分别是：

2021中国文化计算大会

云南省文化高质量发展座谈会
“构建影视服务新体系，赋能文旅产业大发展”圆桌会议
“云漫游纪”动漫游戏融合发展圆桌会议
云南文化产业培训会
“数字赋能文产 创新开启未来”——云南·楚雄数字化文化产业发展论坛

十二个分项活动同期举行。他们是：

发布云南“金、木、土、石、布”特色文化企业30强
2021云南文博会——红色文创作品征集及展示活动
“象往的地方”文创作品征集及展示活动
“我们的小康生活”——上海市对口支援地区文旅短视频大赛云南分赛区活动
“滇韵北京 非遗传承”企业对接会暨启动仪式
“滇韵北京 非遗传承”分享会
文化产业金融对接会
“茶旅融合”圆桌对话
“品牌包装设计”圆桌对话
新华书店文创作品发布会
“象文化的回顾与前瞻”知识讲座
“美好西南·美丽乡村”第十四届中国西南六省区市摄影联展