7月，三合营社区党员走进新闻路3号小区20户居民家中收集意见建议，社区党支部对调查问卷中反映的问题进行了梳理，并列出15个居民最为关注的问题。在“院坝协商”座谈会上，社区将15个问题挂图研究，社区书记一一分析了各个问题，鼓励大家共同讨论，为提升老旧小区人居环境建言献策。

“我们小区修建年代久远，楼顶防水层严重破损了，下雨时水都从楼道楼道一楼了”“小区居住安全第一，楼道漏水存在极大用电安全隐患”“我们小区能不能进行水电一户一表改造”，居民们纷纷发言。

随后，大家投票将15个民生热议问题分为“立即办、再商议、缓一步”三类，其中，楼顶防水、楼道漏水两个问题被归为立即办事项。

为进一步完善院坝协商构架，以问题为导向推进解决，座谈会紧接着通过自荐、推荐、选举形式，现场选出了4位楼栋组长，并召开居民区楼栋长会议。通过集体讨论，会议决定请多家防水工程公司到小区进行评估，多方报价后再召开第二次“院坝协商”会议，进行民主投标。