昆明市五华区档案馆馆藏档案数字化加工询价采购公告

为加快推进档案数字化建设，促进档案服务转型升级，确保档案信息化与社会信息化建设进程保持同步，按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《云南省档案条例》《云南省国家档案馆管理办法》《昆明市档案条例》的相关要求，昆明市五华区档案馆对2021年、2022年、2023年馆藏档案的数字化加工工作开展询价采购。欢迎具有完成项目能力的报价方报名参加。

一、报价方资格要求

根据本项目的特殊要求，报价方应具备的条件：

1、应具有相应经营范围；

2、具有市级或以上档案局档案数字化加工备案证；

3、具有《国家秘密载体印刷资质证书》；

4、在专业技术、设备设施、人员组织、资金等方面应具有完成本次项目内容的相应能力，须自带有效监控设备安装在加工现场，对加工过程进行全过程无死角安全监控，图像保留90天。项目负责人应熟悉档案整理业务，并具备档案数字化加工所需知识及工作经历，实际操作人员应具有1年以上档案数字化加工工作经历；

5、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的报价方，拒绝参与本项目询价采购活动；

6、本项目不接受联合体参与，成交后成交人不得以任何形式进行转包和分包；

 二、询价内容

五华区档案馆馆藏档案数字化加工项目拟分三年完成：2021年馆藏档案数字化加工100万页，项目预算440,000元；2022年馆藏档案数字化加工100万页，拟预算450,000元；2023年馆藏档案数字化加工100万页，拟预算460,000元。

三、技术要求

1、档案数字化加工业务总体流程包括：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接

2、整个项目全部采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率:≥300dpi，颜色:248it真彩色，数据控制差错率在5‰以内，数字化后的档案查全率和查准率，达到省级验收标准。

3、对纸质档案和文件级目录对应的条目进行补录、校对(包括案卷级和文件级目录著录校对、页码修正、目录打印及装订、抢救裱糊、更换档案盒等)；

4、将扫描后的图像文件异质备份。

5、服务周期：接到业主通知90日内完成全文数字化加工处理工作。

6、项目地点：昆明市五华区档案馆。

  四、报价文件要求：

1、本项目采用年度总价包干形式报价，2021年度上限价为 44万元整，报价方报价不得超过此上限价。报价应包含完成本项目要求范围内所有工作的费用，采购人不再支付其他任何费用。

  2、报价文件包括以下内容：

（1）营业执照（原件扫描件）

（2）资质证书（省、市档案局核发的档案数字化加工备案证；省保密局核发的《国家秘密载体印刷资质证书》；档案中级职称以上顾问职称证书；原件扫描）

（3）法人身份证（复印件）

（4）询价单（加盖报价方公章）

（5）档案数字化业绩及其他承诺（由报价方自行编制，并加盖公章）

3、询价成交方式：本次采购所采用的方法为“综合评分法”，即在最大限度地满足项目实质性要求前提下，按照报价方提交的报价、资质、业绩等各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价方作为成交人的评审办法，评分标准在报送报价文件时领取，报价文件以评审时报价方到会人参与问答环节提交的为准。

4、报价文件的递交：

凡有意参加报价者，请于2021年4月 28日下午16时前将密封完好的报价文件送至昆明市五华区档案馆办公室（昆明市五华区小屯路805号档案大楼303室）。逾期送达的或者未密封送达指定地点的报价文件无效。

  5、发布公告的媒介

  本次询价公告在昆明市五华区人民政府网站（http://www.kmwh.gov.cn/）上发布。

  6、联系方式

  采购人名称：昆明市五华区档案馆

  地址：昆明市五华区小屯路805号

  联系人：毕师

  电话：（0871）64143976

                        询价单

项目名称：昆明市五华区档案局档案数字化加工服务项目（ ）年度

项目总报价 （元）	项目服务周期 （日历天）	服务质量承诺	质保期
项目总报价（大写）：
报价方（公章）：   法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 联系人：         电话：                                             日期： 年 月   日